创意考拉
创意考拉 公司内部无纸化报销系统

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创意考拉 无纸化审批
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范围
创意考拉

单据列表

搜索范围
单号 类型 摘要 申请人 部门/收款方 金额 状态 申请日期 操作

新建申请

填写后提交审批

申请类型

基本信息

费用明细

日期 类别 发票类型 发票号码 金额 税额 价税合计 说明

借支冲减

填写申请人后显示可冲减借支余额

审批流程

提交后自动流转。
发起人 财务审批 总经理审批 上传支付凭证 电子归档

流程台账

单号 类型 申请人 部门 收款方 费用归属 申请金额 冲减借支 借支剩余 实付金额 状态 当前处理人 流程日期 附件 支付凭证 操作

会计档案

档案目录
流程凭证生成
凭证回写
期初建账
报表导出
凭证查询
固定资产
期末结转
电子档案
单号 来源 经办人 摘要 金额 档案状态 会计期间 会计凭证号 操作 支付凭证 电子附件

账套

当前测试账套的基础信息。

借支台账

借支单号 申请人 部门 借支日期 事由 原借支金额 已冲减金额 剩余金额 状态 关联报销单

历史借支导入

期初未清借支余额

导入员工上线前尚未冲减完的历史借支,后续报销时可关联这些借支进行冲减。
借支单号 申请人 部门 借支日期 事由 原借支金额 已冲减金额 剩余金额 关联报销单

已报销发票池

发票号码 报销月份 报销人 费用类别 金额 事项 来源单号 来源 导入日期

报表导出

导出总清单、凭证数据,或做本地备份。

流程状态

申请类型

部门金额

费用归属金额

费用类别金额

人员维护

人员账号用于员工登录、审批权限和费用归属查询。
账号 姓名 部门 角色 状态 操作

部门维护

部门会同步到申请表、人员维护和报表统计。
部门 操作

费用类别维护

维护后,新建日常报销、差旅报销、借支、对外支付时会使用这里的类别。
适用单据 费用类别 操作

账号管理

管理员维护员工登录账号、角色和启停状态。
账号 姓名 部门 角色 状态 操作

操作说明

员工登录、桌面图标安装、报销借支、审批进度和常见问题。
新窗口打开 Windows 桌面图标 Mac LOGO版图标

单据处理

查看凭证

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新增凭证

凭证号按会计期间自动顺序生成,分录保存后进入凭证查询和报表。
序号 摘要 会计科目 辅助核算 借方金额 贷方金额 操作

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当前登录账号可自行修改密码,下次登录使用新密码。